Caravanas

Ficou muito mais fácil vir para a Vale Game Experience 2020 em grupo!

Os organizadores de caravana terão muito mais facilidade para comprar seus ingressos e cadastrar seus participantes, além de preços exclusivos nos hotéis da região.

Cadastrar Caravanas Disponíveis Imagem meramente ilustrativa capturada no jogo Fortnite. Fortnite é uma marca comercial ou registrada da Epic Games, Inc. nos Estados Unidos da América e em outros lugares.

Como montar sua Caravana

  1. Decida o dia que a caravana participará do evento;
  2. Faça o cadastro com atenção, preenchendo todos os dados corretamente, com os dias definidos;
  3. Entre em contato com uma empresa de ônibus e/ou van de sua cidade, para negociar o tamanho, modelo e forma de pagamento. Lembrando que o transporte é responsabilidade da caravana.
  4. Caso sua caravana queira se hospedar em São José dos Campos, consulte nossa equipe, a Vale Game Experience pode oferecer preços diferenciados pela rede de hotéis parceiros do evento.
  5. Defina os valores caravana, considerando o valor que você vai gastar com transporte e os ingressos, além de hospedagem, se for o caso.
  6. No dia do evento, procure o coordenador de caravanas para informar sua chegada.
  7. Aí é só aguardar, seja bem vindo ao evento divirta-se.

Ganhe Ingressos

  • A partir de 10 pessoas pagantes, seu grupo já é considerado uma caravana, e o organizador da caravana entra de graça no evento.
  • A cada 10 pessoas pagantes da caravana, o organizador tem direito a uma cortesia válida para o dia que a caravana for no evento.
  • Os ingressos são acumulativos, independente de quantas compras você faça até a data do evento, você poderá resgatar sua cortesia a cada vez que completar 10 pessoas pagantes.
  • O organizador (que efetuou a compra dos ingressos), terá direito a uma credencial para a entrada no evento, de uso próprio, ou de uso pelo responsável indicado por ele, caso o organizador não esteja presente.
  • O ingresso cortesia só é válido para múltiplos de 10, sendo os 10, visitantes pagantes.

Regras da Caravana

Ao solicitar a participação de sua caravana na Vale Game Experience 2018, você concorda com todas as regras do evento, e as regras de caravana definidas abaixo:

  • O organizador da caravana deve ser maior de 18 anos;
  • É necessário preencher corretamente o formulário de inscrição para caravanas.
  • O organizador deverá se dirigir até o guichê e fazer a retirada da sua credencial e dos ingressos cortesia;
  • As caravanas serão atendidas por ordem de chegada no evento;
  • Para ser considerado uma caravana, o grupo deve ter pelo menos 10 pessoas pagantes, sem contar o organizador nem os ingressos cortesias. Caso haja 10 pessoas contando com o organizador, não será considerada caravana.
  • O organizador deve entregar os ingressos aos membros de sua caravana, para que os mesmos entrem na fila e participem do evento.
  • Casos não especificados no regulamento, serão analisados pela coordenação do evento, a qual se reserva no direito de aceitar ou não a participação, não cabendo a interferência do organizador da caravana.
  • Menores de 16 anos devem estar acompanhados do responsável na caravana e/ou estar em posse do termo de autorização para menores de 16 anos, que pode ser baixado aqui.
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